Mendefinisikan Tipe Koleksi Pada Slims7

   Setiap perpustakaan memiliki tipe koleksi yang berbeda dengan perpustakaan lain, tipe koleksi yang dimaksud disini adalah pengelompokkan koleksi berdasarkan  kategori. misalnya di perpustakaan perguruan tinggi ada koleksi laporan kerja skripsi, thesis, desertasi, karya ilmiah, referensi, textbook, majalah, jurnal ilmiah, audio visual, dan sebagainya. di perpustakaan sekolah misalnya buku paket buku teks, buku referensi dan sebagainya, perpustakaan umum, buku anak, buku rema ja, buku dewasa, audio visual, referensi, dan sebagainya.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.  Buka aplikasi SLiMS yang sudah kita pasang di komputer kita, kemudian pilih Login Pustakawan. isi username : admin dan password : admin.

2.  Cari dan kemudian klik pada menu Master File yang terdapat dibawah Header.

3. Kemudian lihat dan p erhatikan pada bagian kiri terdapat b eb erapa sub menu. Cari dan klik tulisan Collection Type.

4. Lalu pada bagian bawah header terdapat tulisan Add New Collection Type. klik tulisan tersebut, kemudian de nisikan jenis koleksi yang kita miliki pada kolom tersebut. misalnya Skripsi. Kemudian klik tombol save.

5.  Ulangi langkah ke 4 di atas untuk mende nisikan tip e koleksi lain yang terdapat di perpustakaan kita.
   Selanjutnya buatlah Intem Status Koleksi, untuk memberikan keterangan terhadap koleksi misalnya sedang dalam perbaikan, tidak dapat dipinjam, tersedia rusak, dan seterusnya.
Caranya adalah sebagai berikut :

• Klik pada menu Master File.
• Kemudian klik Item Status pada sub menu yang terdapat disebelah kiri.
• Isilah Intem Status Code berupa inisial misalnya, RS untuk (Rusak), SDP (Sedang diperbaiki), B (baik), HL (hilang), TDP (tidak dapat dipinjam).
• Isilah Intem Status Name dengan keterangannya, misalnya Rusak, Sedang diperbaiki, baik, hilang, dan seterusnya.
• Contrenglah No Loan Transaction pada Rules untuk koleksi yang tidak dapat dipinjam.
• Kemudian klik save.
• Ulangi langkah 3 s.d 6 untuk membuat intem status koleksi yang lain.